Chamada de trabalhos
Virtual Educa Bahia 2018
I.- DADOS GERAIS
a. Apresentação
Os Encontros da Virtual Educa permitem apresentar, discutir propostas e compartilhar projetos com gestores institucionais e especialistas de diversas partes do mundo no campo da inovação aplicada à Educação e Formação. Os encontros regionais e nacionais, podem ser genéricos ou especializados em temas específicos e convergem no encontro internacional anual.
A apresentação oficial do XIX Encontro foi realizada na reunião do Conselho Diretivo da Virtual Educa, Banco Mundial, 11 de dezembro de 2017, e Dacor Bacon House, 12 de dezembro de 2017, Washington DC., pelo Secretário de Educação do Governo do Estado da Bahia, Senador Walter Pinheiro.
b. Estrutura
O Encontro é definido por eixos temáticos, genéricos ou específicos, que são apresentados em sessões plenárias. A sua estrutura é baseada em fóruns, os quais, por sua vez, são organizados em seminários e workshops. O Virtual Educa tem, também, um espaço virtual no qual os temas de análise propostos são debatidos no caso de o Autor de um trabalho aprovado não poder se apresentar pessoalmente no Encontro.
A seleção dos trabalhos é sempre feita por uma comissão científica internacional de prestígio reconhecido. Agradecemos muito o seu interesse em apresentar um trabalho.
Muito obrigados pela sua participação!
II.- DATAS DE REFERÊNCIA
Pedimos que as datas indicadas aqui sejam escrupulosamente respeitadas
| Período de submissão dos trabalhos (não prorrogável) | 15 de fevereiro a 4 de maio |
| Envio do certificado de registro do trabalho (CRP) e a carta de convite (CIV) | Ao enviar o documento |
| Avaliação de trabalhos submetidos | 05 a 10 de maio |
| Comunicação dos resultados | 11 de maio |
| Prazo para transferência ao fórum virtual | 15 de maio |
| Publicação dos resultados finais na web Repositório digital de certificados: certificado de apresentação selecionado (CPS) e certificado de registro (CIN) |
17 de maio 17 de maio |
| Acesso o painel do Apresentador para carregar a comunicação que será apresentada na Encontro, formato PDF | até 21 de maio |
| Publicação do programa geral na web | 25 de maio |
| XIX Encontro Internacional Virtual Educa Brasil | 04 a 08 de junho |
| Repositório digital de certificados: certificado de apresentação (CPP) e certificado de participação (CPA) | 22 de junho |
III.- TEMÁTICA
O programa acadêmico do XIX Encuentro está estruturado em 6 fóruns, cada um dos quais é dividido em seminários. A apresentação dos trabalhos deve ser feita dentro de cada Fórum.
1.- Fórum de Educadores para a Era Digital |
2.- Fórum de Educação Superior, Inovação e Internacionalização |
3.- Fórum de Aprendizagem ao Longo da Vida |
4.- Fórum de Pesquisa, Desenvolvimento e Inovação (P + D + i) |
5.- Fórum de Inclusão, Avaliação e Qualidade |
6.- Fórum de Desenvolvimento Tecnológico (Makers) |
IV.- PROCEDIMENTO E NORMAS
1.- Especificaçôes
Agradecemos que prestem atenção às seguintes especificações formais:
1.1. Formato dos trabalhos a serem submetidos |
Extensão máxima 20 páginas, incluindo bibliografia, tabelas e gráficos. Nota.- Para manter a padronização dos documentos, NÃO escreva seu nome ou o título do documento em todas as letras maiúsculas. |
1.2. Número de documentos |
Em cada Encontro será agendada a apresentação de um máximo de dois trabalhos para cada Autor, de preferência um único. No caso de serem aprovados vários trabalhos, a comissão científica decidirá quais serão apresentados. |
1.3. Área temática da apresentação |
No formulário de apresentação, você é solicitado a indicar para qual fórum o seu trabalho é enviado (apenas um). Não envie documentos semelhantes, ou com títulos semelhantes, para fóruns diferentes, porque, nesse caso, poderão ser excluídos. |
2.- Normas
Para facilitar la programación y agilizar los trámites previos, la presentación de las ponencias se regirá por lo aquí indicado:
2.1. Participación en el encuentro |
La participación del ponente internacional [autor principal] en el Encuentro es gratuita, sin que deba realizar la inscripción en el mismo ya que es automática. |
2.2. Presentación de la ponencia |
Cada ponencia deberá ser presentada ÚNICAMENTE por su ponente [una única persona por ponencia]. |
2. Sistemática
Os/as interessados em submeter trabalhos para serem apresentados no evento devem fazê-lo por meio deste endereço de internet.
2.1. Avaliação |
Após o prazo de envio dos trabalhos, será feita a seleção dos que serão apresentados no evento. O comitê científico é liderado pela Dra. Tânia Maria Hetkowski, Pró-Reitora de Pesquisa e Ensino de Pós-Graduação, Universidade do Estado da Bahia (UNEB). A Avaliação dos trabalhos submetidos será coordenada pelo dirigente de cada fórum, a saber: Fórum de Educadores para a era digital
Fórum de Educação Superior, inovação e internacionalização
Fórum Formação ao largo da vida
Fórum de Pesquisa, Desenvolvimento e Inovação
Fórum de Inclusão Avaliação e Qualidade
Fórum de Desenvolvimento Tecnológico
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3. Resultados |
Após a comunicação dos trabalhos selecionados para apresentação no evento, os autores terão um prazo para confirmar a participação bem como para solicitar revisões de possíveis erros. Os Apresentadores selecionados que, por qualquer motivo, não possam participar do evento, devem informá-lo até o dia 10 de maio e, nesse caso, eles também devem comunicar se querem que o trabalho seja encaminhado para o ‘encontro virtual’. As apresentações selecionadas serão programadas para o Encontro e constarão da Programação Geral. O mesmo ocorrerá com os trabalhos que não puderem ser apresentados em relação ao Encontro Virtual. |
3.1. Inclusão da apresentação |
Os Apresentadores deverão fazer o upload dos trabalhos seleccionados, em formato PDF, por meio do Painel do Apresentador. |
V.- CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO
O documento enviado deve estar completo e ser a versão final a ser considerada. Os resumos não são aceitos (para serem concluídos mais tarde), nem as versões provisórias do documento (a serem substituídas mais tarde por uma versão considerada final).
Os critérios de seleção são os seguintes:
| 1 | Contribuição ao conhecimento na área (25% da nota): |
| 2 | Qualidade do texto (25% da nota): |
| 3 | Relevância para o Encontro (20% da nota): |
| 4 | Qualidade e atualidade das referências (15% da nota): |
| 5 | Deve propiciar bons debates neste evento (15% da classificação): |
Ao final do processo se publica a lista de trabalhos selecionados.
VI.- CERTIFICADOS e COMPROVANTES
1. Participação na chamada
Imediatamente após o upload do trabalho submetido, o Autor receberá um e-mail com:
- Certificado de relatório registrado (CRP)
- Carta-convite (CIV) para a participação no Encontro em caso de seleção, para que o Autor possa processar sua participação junto à sua instituição de trabalho
2. Trabalhos selecionados
Uma vez finalizado o proceso de seleção, os resultados serão publicados na web e os autores selecionados serão informados por e-mail.
Neste e-mail serão informados, também, sobre o acesso ao repositório digital de certificados, nos quais podem ser baixados em formato eletrônico:
- Certificado de trabalho selecionado (CPS)
- Certificado de inscrição no Encontro (CIN)
3. Trabalhos apresentados
Finalizado o encontro, os autores terão acesso, por meio do repositório digital de certificados a:
- Certificado de trabalho apresentado (CPP), no qual constará o nome dos autores e o título do trabalho apresentado.
- Certificado de participação (CPA), em que constará o comprovante de participação do Apresentador do trabalho.
4. Conclusão do Encontro
No repositorio digital, o Autor terá à sua disposição:
- Comprovante de apresentação (CAT), que irá refletir o título do documento, o Apresentador e os Coautores que aparecem no arquivo de cada artigo. Será responsabilidade do Apresentador enviar aos Coautores uma cópia deste comprovante.
5. Fim do Encontro virtual
No caso do Encontro virtual, os certificados serão de Apresentador virtual:
- Comprovante do Apresentador virtual (CATV), que irá refletir o título do trabalho, o Apresentador e os Coautores que aparecem no arquivo de cada artigo. Será responsabilidade do Apresentador enviar aos Coautores uma cópia desta prova.
VII.- ANAIS
1. Edição digital e ISBN
Os trabalhos apresentados neste Encontro, juntamente os de encontros anteriores, se reúnem em uma edição digital com ISBN [International Standard Book Number].
Os trabalhos apresentados durante os dezoito anos anteriores de encontros internacionais (2000 – 2018) podem ser visualizados nesta página web, assim como os links para seus downloads, sob o ISBN 978-959-250-975-7
2. Repositório geral de trabalhos apresentados
Todos os trabalhos apresentados estão disponíveis no "Repositório de documentos e comunicações sobre Educação e inovação na América Latina e no Caribe", iniciativa conjunta com a Universidade Nacional Autônoma do México (UNAM).
Os autores e coautores dos trabalhos submetidos aceitam sua divulgação através desses meios.
Além disso, ao participar do Call for Papers (chamada de trabalhos), os autores e Coautores aceitam que não há possibilidade de que, posteriormente, deixem de fazer parte dos anais e repositórios de trabalhos aprovados.
VIII.- PREGUNTAS MAIS FREQUENTES
Agradecemos seu interesse em estar em contato conosco. Dada, no entanto, a complexidade da organização da Reunião, pedimos que você limite suas comunicações com a nossa Secretaria Técnica, tanto quanto possível. Algumas das perguntas mais frequentes de nosso público estão incluídas abaixo, seguidas de suas respectivas respostas:
- 1.- Os autores devem fazer sua inscrição na reunião?
- NÃO, Uma vez que a participação do APRESENTADOR (o primeiro Autor) é GRATUITA, por isso são automaticamente inscritos na Reunião [cadastro válido para participar todos os dias, não apenas no dia em que fazem a apresentação]. Quando você chegar na área de registro, no local do evento, vá para a seção específica para atendimento de Apresentadores, onde lhe daremos sua credencial e documentação.
- 2.- O que significa Apresentador, Autor e Coautor; Quais são as suas atribuições?
- A submissão de um trabalho em resposta à chamada de trabalhos debe ser feita pelo Autor principal do referido trabalho que, como tal, qualifica-se, no Virtual Educa como Apresentador. Os Coautores são aqueles que colaboraram na elaboração/redação do trabalho, juntamente com o Autor principal. Só pode haver um Apresentador por trabalho. É ele a pessoa que fará a apresentação do artigo ou trabalho selecionado. Os Coautores não podem participar da apresentação.
As comunicações por email do Virtual Educa são feitas exclusivamente com o Apresentador. Certificados e comprovantes estarão disponíveis apenas para o Apresentador, que deve enviá-los para os Coautores.
- A submissão de um trabalho em resposta à chamada de trabalhos debe ser feita pelo Autor principal do referido trabalho que, como tal, qualifica-se, no Virtual Educa como Apresentador. Os Coautores são aqueles que colaboraram na elaboração/redação do trabalho, juntamente com o Autor principal. Só pode haver um Apresentador por trabalho. É ele a pessoa que fará a apresentação do artigo ou trabalho selecionado. Os Coautores não podem participar da apresentação.
- 3.- Caso o Apresentador não possa participar da reunião, ele pode ser substituído por um dos Coautores?
- SIM, Desde que nos informe antes do prazo estabelecido. Nesse caso, trocaremos os nomes e o programa incluirá o nome da pessoa que fará a apresentação, inclusive nos certificados.
- 4.- No caso de o Apresentador não poder participar da reunião e não haver Coautores no trabalho, ele pode ser substituído por outra pessoa?
- NÃO, se essa pessoa não aparecer como Coautor. Nesse caso, recomendamos que o Apresentador principal transfira o documento para o Encontro Virtual.
- 5.- O que acontece se eu registrar minha apresentação na Reunião Virtual e, por qualquer motivo de força maior, vier a não poder fazer isso? Vocês também me darão o certificado como Apresentador?
- Este tópico tem sido objeto de extenso debate nas comissões especializadas do Virtual Educa. A decisão adotada foi que, neste caso, a apresentação do relatório geral da reunião é suprimida e nenhum certificado é emitido
- 6.- Posso receber um certificado de participação submetendo um trabalho? Se eu for selecionado, vocês pode me enviar uma carta de convite para que eu possa realizar os procedimentos apropriados com minha instituição de origem?
- Todas as pessoas que submeterem trabalho que atenda à chamada receberão certificado de registro do trabalho. No e-mail confirmando o registro do documento, uma carta-convite provisória é enviada. Além disso, uma vez que um trabalho tenha sido selecionado, o Apresentador pode acessar o repositório de certificados, encontrar e baixar a carta convite.
- 7.- Se só me é possível participar do Virtual educa em um dia específico (e não durante toda a reunião) e eu avisar previamente, vocês agendarão minha apresentação nesse dia?
- NÃO. Infelizmente, por razões técnicas não podemos atender a este tipo de solicitação.
- 8.- Posso substituir o texto do documento enviado por outro, melhorado? Posso incluir Apresentadores adicionais?
- NÃO. o texto do documento submetido não pode ser modificado, nem o nome dos Coautores pode ser mudado, sequer para incluir mais um Coautor.
- 9.- Registrei-me preliminarmente ao submeter meu trabalho e agora recebi a confirmação de que ele foi aceito. Vocês irão reembolsar o montante da taxa de inscrição?
- NÃO, Se você submeteu um trabalho, mas não deseja aguardar a publicação dos resultados para saber se ele foi seleccionado (para, por exemplo, realizar os procedimentos necessários com antecedência na sua instituição de origem) você pode se registrar como participante, preenchendo o formulário registro, mas você não poderá mais reivindicar seu reembolso depois de uma eventual aceitação.
- 10.- Existem apoios econômicos ou monetários (por exemplo, para viagens, acomodação, manutenção) para Apresentadores de trabalhos?
- NÃO. Infelizmente, não podemos cuidar nem contribuir com os custos de viagem, hospedagem ou manutenção dos Apresentadores. No entanto, muitas instituições de origem dos Apresentadores financiam sua participação nas Reuniões Virtual Educa.
- 11.- O transporte do Apresentador de aeroportos e rodoviárias para o hotel está programada? Ou do hotel até a sede do Encontro?
- NÃO. Infelizmente, tanto a transferência do aeroporto para o hotel, como para o local da reunião, ou qualquer outro trecho, são da responsabilidade exclusiva do participante.
- 12.- Quem devo contactar na Virtual Educa, para resolver todas as minhas dúvidas?
- Se tiver alguma dúvida ou informação adicional necessária, por favor contacte um dos seguintes e-mails, dependendo do assunto em questão:
- a) Atenção ao relator: [email protected]
- b) Certificados e certificações: [email protected]
- c) Assistência técnica: [email protected]
- Se tiver alguma dúvida ou informação adicional necessária, por favor contacte um dos seguintes e-mails, dependendo do assunto em questão:
