Apreciamos mucho su interés en estar en contacto con nosotros. Dada, no obstante, la complejidad de la organización del Encuentro, les rogamos que limiten sus comunicaciones con nuestra Secretaría técnica en la medida de lo posible. Se incluyen a continuación algunas de sus preguntas más frecuentes: 

a. Pregunta: ¿Deben las/los ponentes realizar su inscripción en el Encuentro?
Respuesta: La participación de los PONENTES PRINCIPALES es GRATUITA, por lo que los ponentes quedan automáticamente inscritos en el Encuentro [inscripción válida para asistir todos los días, no únicamente el día en que realicen su presentación]. Al llegar a la zona de inscripciones diríjase por favor a la sección para ponentes, en donde le entregaremos su credencial y documentación. Lo mismo es de aplicación a los casos descritos en la Pregunta c. Los PONENTES ADICIONALES deben inscribirse como participantes regulares si desean asistir al Encuentro, siéndoles de aplicación las mismas normas que al resto de participantes. No obstante, aquellos ponentes que deseen obtener un certificado de participación [no únicamente la constancia de haber presentado una ponencia], o recibir previamente a la comunicación de los resultados de la selección de las ponencias un certificado de inscripción, deberán inscribirse como participantes regulares, ver   http://www.virtualeduca.org/encuentros/panama/inscripciones.php

b. Pregunta: ¿Incluye la inscripción gratuita en el Encuentro de las/los ponentes principales los talleres?
Respuesta: No, ya que tienen condiciones específicas tanto de asistencia como de certificación. Los ponentes principales que deseen inscribirse en talleres deberán para ello realizar una inscripción como participantes regulares + talleres (abonando el coste de la inscripción como participante regular + el coste del taller), dado que no existe una inscripción exclusivamente para participar en los talleres.

c. Pregunta: ¿En caso de que el/la ponente principal no pueda asistir al Encuentro, ¿puede ser sustituido/a por uno de las/los ponentes adicionales?
Respuesta: Sí, si nos lo comunica con anterioridad al día 22 de mayo. En tal caso, en el programa constará el nombre de la persona que realiza la presentación, y el certificado como ponente se hará a nombre de la persona que presente la ponencia. En el certificado general que se enviará por correo electrónico antes del día 31 de julio constará no obstante el ponente principal, el nombre de la persona que ha realizado la presentación, el título de la ponencia y los ponentes adicionales, si los hubiere.

d. Pregunta: ¿En caso de que el/la ponente principal no pueda asistir al Encuentro, ¿puede ser sustituido/a por cualquier otra persona que sí asista?
Respuesta: No, si dicha persona no consta como ponente adicional en la correspondiente ficha [por una cuestión de conocimiento en profundidad del tema de que se trata]. En tal caso, recomendamos al/la ponente principal que transfiera la ponencia al Encuentro virtual.

e. Pregunta: ¿Puede incluirse en el programa el nombre de una/uno de los ponentes adicionales, por haber realizado el trabajo cuyas conclusiones se plantean en la ponencia conjuntamente con el/la ponente principal?
Respuesta: No, dado que el programa es simplemente descriptivo (esto es, refleja quién hace qué), no un reconocimiento al trabajo realizado [para eso está el certificado general, que remitiremos una vez finalizado el Encuentro, antes del día 31 de julio, por correo electrónico].

f. Pregunta: ¿Qué pasa si no registro mi ponencia en el Encuentro virtual (porque tengo previsto asistir personalmente) y luego, por cualquier circunstancia, no puedo hacerlo? ¿Me entregarán igualmente mi certificado como ponente?
Respuesta: Este tema ha sido objeto de extensivo debate en los comités especializados de Virtual Educa. La decisión adoptada ha sido que, en ese caso, se elimine la ponencia de la relación general de ponencias del Encuentro y no se emita ningún certificado. En circunstancias excepcionales, un comité creado al efecto analizará la cuestión planteada [entendemos que hay asuntos profesionales o personales de la mayor urgencia, pero también hay que comprender que la calidad del Encuentro se resiente si son frecuentes]. 

g. Pregunta: ¿Puedo recibir una constancia de haber presentado una ponencia? Si resulto seleccionado, ¿me pueden hacer llegar una carta de invitación, a efectos de realizar los trámites oportunos con mi institución de origen?
Respuesta: Sentimos no poder enviar constancias de que se nos haya hecho llegar una ponencia, dado que no existen garantías de que vaya a ser seleccionada. La carta de invitación se les hará llegar a todos los ponentes seleccionados durante el periodo 14-16 de mayo. En caso de no haberla recibido el día 17 de mayo, le rogamos que nos remita un correo electrónico indicándonoslo. De verdad, no tiene ningún efecto pedirla reiteradamente o por varias vías, por ejemplo todos los correos incluidos en el portal institucional de Virtual Educa o en la web del Encuentro. El único correo eficaz para gestionar estos temas es [email protected].

h. Pregunta: Si únicamente me es posible asistir un día determinado al Encuentro y así se lo hago saber ¿programarán mi presentación ese día?
Respuesta: Sentimos no poder atender este tipo de peticiones. Como se indica en el apartado 3.1, la presentación se programará en una franja de 2-3 días, vinculada al día central del correspondiente bloque temático.

i. Pregunta: He consultado la ficha de la ponencia en la web y detecto algún error en el nombre del/la ponente principal, ponentes adicionales o título de la ponencia. ¿Puedo corregir los errores? ¿Puedo sustituir el texto de la ponencia enviada por otro, mejorado? ¿Puedo incluir ahora ponentes adicionales?
Respuesta: Los errores pueden corregirse hasta el día 22 de mayo. No pueden incorporarse ponentes adicionales, ni modificarse el texto de la ponencia presentada.

j. Pregunta: ¿He de enviar mi curriculum vitae en todos los casos o únicamente si voy a participar en el Encuentro virtual? 
Respuesta: Únicamente en caso de que participe en el Encuentro virtual, en cuyo caso le solicitamos que remita a su coordinador, Prof. Juan Luis Valdés, correo electrónico [email protected], un curriculum vitae resumido [únicamente a él, por favor]. En el resto de casos, les rogamos que no nos lo envíen. Estamos perfeccionando la ficha técnica para que consten dichos datos para sucesivas ediciones.

k. Pregunta: Si me inscribí previamente y he recibido ahora la confirmación de que mi ponencia ha sido aceptada, ¿me devolverán el importe de la cuota de inscripción?
Respuesta: Como se indica en la sección de inscripciones de la web del Encuentro “Caso especial: Si Usted es el ponente principal de una ponencia, pero no desea esperar al día 10 de mayo para saber si su ponencia ha sido seleccionada o no (para realizar con anterioridad los trámites oportunos en su institución de procedencia) puede inscribirse como participante (cumplimentando el formulario de inscripción y abonando la cuota), en cuyo caso recibirá un certificado de inscripción en el plazo de cinco días después de que hayamos acreditado la recepción de la cuota. De esta forma, contribuirá además a apoyar a Virtual Educa. ¡Gracias! [Considere, por otra parte, que el coste de la inscripción es muy reducido (suele denominarse “cuota de recuperación” en estos casos.]. 

l. Pregunta: ¿Hay contempladas becas [viaje, alojamiento, manutención] para ponentes?
Respuesta: Desafortunadamente no podemos hacernos cargo de los gastos de viaje, alojamiento o manutención de los ponentes, ni hay becas para ello. No obstante, las instituciones de procedencia de los ponentes suelen financiar su participación en los Encuentros Virtual Educa. 

m. Pregunta: ¿Está contemplado el traslado de los ponentes del aeropuerto al hotel? ¿O del hotel a la sede del Encuentro? ¿Cuál es la sede del Encuentro?
Respuesta: Tanto el traslado del aeropuerto al hotel como a la sede del Encuentro es responsabilidad del/la ponente. El Encuentro se celebrará en el Centro de Convenciones Plaza Mayor, Medellín, de la Ciudad de Colombia.

¡Gracias por su participación!
¡Le deseamos una productiva y feliz estancia en la Ciudad de Medellín, Colombia!

Secretaría técnica de Virtual Educa
[email protected]