La Ciudad de Vitoria está situada a 65 km. de Bilbao y a aprox. 400 km. de Madrid. Al aeropuerto de Vitoria (Foronda) vuela la compañía Iberia, en tanto que al aeropuerto de Bilbao (Sondika) vuelan las principales compañías españolas y europeas. Para desplazarse de Sondika a Vitoria, hay autobuses desde la estación de autobuses de Bilbao cada media hora (calcular 45 minutos para el trayecto Bilbao-Vitoria).

El hotel oficial del evento es el Hotel Lakua (*****). La tarifa para los participantes es de €82, desayuno incluido. Para reservar una habitación, deben ponerse en contacto directamente con el hotel, teléfono 945 181 000, indicando que están inscritos en el Seminario Virtual Educa, que auspicia la Diputación Foral de Álava.