13-16 de junio, 2017 | BOGOTÁ - CORFERIAS

II.- FECHAS DE REFERENCIA

Rogamos que las fechas aquí indicadas se respeten escrupulosamente. ¡Muchas gracias!

III.- TEMÁTICA

El programa del XVIII Encuentro se estructura en 6 Foros, cada uno de los cuales se divide en seminarios. La presentación de ponencias debe realizarse, dentro de cada Foro, en un seminario en concreto.

IV.- PROCEDIMIENTO

1.- Especificaciones formales

Le agradecemos que tome en consideración lo siguiente:

VI.- CONSTANCIAS Y CERTIFICADOS

VII.- REPERTORIOS DE PONENCIAS

VIII.- PREGUNTAS MÁS FRECUENTES

Apreciamos mucho su interés en estar en contacto con nosotros. Dada, no obstante, la complejidad de la organización del Encuentro, les rogamos que limiten sus comunicaciones con nuestra Secretaría técnica en la medida de lo posible. Se incluyen a continuación algunas de sus preguntas más frecuentes:

• 1.- ¿Deben las/los ponentes realizar su inscripción en el Encuentro?
  • NO, ya que la participación de los PONENTES es GRATUITA, por lo que quedan automáticamente inscritos en el Encuentro [inscripción válida para asistir todos los días, no únicamente el día en que realicen su presentación]. Al llegar a la zona de inscripciones diríjase por favor a la sección para ponentes, en donde le entregaremos su credencial y documentación.
  • Los COAUTORES, al igual que los ponentes, quedan automáticamente inscritos en el Encuentro por lo que tienen, al igual que los ponentes, acceso gratuito al Encuentro.
• 2.- ¿Qué se entiende por ponente, autor y coautor; cuáles son sus atribuciones?
  • El registro de una ponencia en la convocatoria de ponencias es realizado por el autor principal de la misma que, como tal, adquiere el rango de Ponente. Los coautores son los que han colaborado en la redacción de la ponencia junto con el autor principal. Solo puede existir un ponente.
    El ponente es la persona que realizará la presentación de la ponencia seleccionada.
    Los coautores no pueden participar en la presentación de la ponencia.
    Las comunicaciones a través de correo electrónico de Virtual Educa se realizan exclusivamente con el ponente. Los certificados y constancias están a disposición del ponente, que las deberá remitir a los coautores.
• 3.- En caso de que el/la ponente no pueda asistir al Encuentro, ¿puede ser sustituido/a por uno de los coautores?
  • SÍ, siempre que nos lo comunique con anterioridad al plazo marcado en la Guía del ponente. En tal caso, intercambiaremos los nombres y en el programa constará el nombre de la persona que realiza la presentación y el certificado como ponente se hará a nombre de dicha persona.
• 4.- En caso de que el/la ponente no pueda asistir al Encuentro, ¿puede ser sustituido/a por otra persona que sí asista?
  • NO, si dicha persona no consta como coautor [por una cuestión de conocimiento en profundidad del tema de que se trata]. En tal caso, recomendamos al/la ponente principal que transfiera la ponencia al Encuentro virtual.
• 5.- ¿Puede incluirse en el programa el nombre de uno/a de los coautores, por haber realizado el trabajo cuyas conclusiones se plantean en la ponencia, conjuntamente con el/la ponente?
  • NO, dado que el programa es simplemente descriptivo [esto es, refleja quién hace qué], no un reconocimiento al trabajo realizado [para eso está la constancia general].
• 6.- ¿Qué pasa si no registro mi ponencia en el Encuentro virtual (porque tengo previsto asistir personalmente) y luego, por cualquier circunstancia, no puedo hacerlo? ¿Me entregarán igualmente mi certificado como ponente?
  • Este tema ha sido objeto de extensivo debate en los comités especializados de Virtual Educa. La decisión adoptada ha sido que, en ese caso, se elimine la ponencia de la relación general de ponencias del Encuentro y no se emita ningún certificado. En circunstancias excepcionales, un comité creado al efecto, analizará la cuestión planteada [entendemos que hay asuntos profesionales o personales de la mayor urgencia, pero también hay que comprender que la calidad del Encuentro se resiente si son frecuentes].
• 7.- ¿Puedo recibir una constancia de haber participado en la convocatoria enviando una ponencia? Si resulto seleccionado, ¿me pueden hacer llegar una carta de invitación, a efectos de realizar los trámites oportunos con mi institución de origen?
  • Todas las personas que han presentado una ponencia en la convocatoria reciben un certificado de registro de ponencia.
  • En la propio email de confirmación del registro de la ponencia se les hace llegar una carta de invitación provisional. Además, una vez haya sido seleccionada una ponencia, el ponente puede acceder al repositorio de certificados y encontrar la carta de invitación.
• 8.- Si únicamente me es posible asistir un día determinado al Encuentro y así se lo hago saber ¿programarán mi presentación ese día?
  • NO. Sentimos no poder atender este tipo de peticiones. La presentación se programará en una franja de 2-3 días, vinculada al día central del correspondiente bloque temático.
• 9.- En la página web de la convocatoria he consultado la ficha de la ponencia a través del panel del ponente y detecto algún error en el nombre del/ la ponente, coautores o título de la ponencia. ¿Puedo corregir los errores?; ¿puedo sustituir el texto de la ponencia enviada por otro, mejorado?; ¿puedo incluir más ponentes adicionales?
  • SÍ, los errores pueden corregirse hasta el plazo indicado en la convocatoria para ello, aunque no pueden incorporarse coautores, ni modificarse el texto de la ponencia presentada.
• 10.- ¿Me inscribí previamente y he recibido ahora la confirmación de que mi ponencia ha sido aceptada. ¿Me devolverán el importe de la cuota de inscripción?
  • NO. Si usted ha presentado una ponencia pero no desea esperar a la publicación de los resultados para saber si su ponencia ha sido seleccionada o no - para realizar con anterioridad los trámites oportunos en su institución de procedencia - puede inscribirse como participante, cumplimentando el formulario de inscripción, pero no puede reclamar su devolución. De esta forma, contribuirá además a apoyar a Virtual Educa. ¡Gracias! [Considere, por otra parte, que el coste de la inscripción es muy reducido, en estos casos suele denominarse “cuota de recuperación”.].
• 11.- ¿Hay contempladas becas [viaje, alojamiento, manutención] para ponentes?
  • NO. Desafortunadamente no podemos hacernos cargo de los gastos de viaje, alojamiento o manutención de los ponentes, ni hay becas para ello. No obstante, las instituciones de procedencia de los ponentes suelen financiar su participación en los Encuentros Virtual Educa.
• 12.- ¿Está previsto el traslado de los ponentes del aeropuerto al hotel?; ¿o del hotel a la sede del Encuentro?
  • NO. Desafortunadamente tanto el traslado del aeropuerto al hotel como a la sede del Encuentro es responsabilidad del/la ponente.
• 13.- ¿A quién debe dirigirme en Virtual Educa, para solventar todas mis dudas?
  • Ante cualquier duda o información adicional que precise póngase en contacto con nosotros a través de los siguientes correos electrónicos:
    
  • a) Atención a los participantes en la convocatoria: proceso de convocatoria o cualquier problema técnico - [email protected]
  • b) Certificaciones: lo relacionado con certificados o constancias de participación - [email protected]
  • c) Ayuda al ponente (ponencias seleccionadas): programación de la ponencia en el Encuentro o en el Foro virtual - [email protected]
  • De verdad, no tiene ningún efecto escribir por otras vías [por ejemplo, a todos los correos incluidos en el portal institucional de Virtual Educa o en la web del Encuentro]. Los únicos correos electrónicos de referencia son los aquí indicados.